Tekst af
Simone Sæderup Nielsen
1. Februar, 2024
At udføre en dobbelt væsentlighedsanalyse er mere end blot et regelsæt; det er et skridt mod en mere bæredygtig fremtid for virksomheder og samfund. Ved at forbinde sig med interessenter, identificere relevante rapporteringsemner, vurdere påvirkninger og risici samt udvikle handlingsplaner, kan virksomheder bidrage til en verden, hvor både økonomisk succes og bæredygtighed går hånd i hånd.
I en verden hvor miljø- og social ansvarlighed er blevet centrale emner for virksomheder, er det afgørende at forstå, hvordan man udfører en dobbelt væsentlighedsanalyse i overensstemmelse med CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Denne analyse er ikke kun et krav, men også et skridt mod at forme virksomheders strategier og beslutninger, der påvirker både deres egen fremtid og planetens velbefindende.
Her gennemgår vi trinnene i at udføre denne analyse og hjælper med at forstå, hvorfor den er så vigtig.
Hvis du er berørt af EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), skal du udføre en dobbelt væsentlighedsanalyse. Er du ikke sikker på, hvad det er? Så læs videre - vi hjælper dig igennem her.
At udføre en dobbelt væsentlighedsanalyse er faktisk det essentielle første skridt for at overholde EU’s nye Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som er trådt i kraft i januar 2024 - og det skal indgå i ESG rapporten.
Virksomheder, der er omfattet af CSRD, skal følge tolv udkastsnormer, kendt som European Sustainability Reporting Standards (ESRS). To af disse normer omfatter generelle oplysninger om brede miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige emner (ESG), som alle virksomheder skal rapportere om.
Ud over disse to obligatoriske krav er der ti mere specifikke ’emnenormer’: Fem dækker miljømæssige, fire vedrører sociale, og én dækker ledelsesmæssigt emne. Disse tre emner kræver mere detaljerede og specifikke oplysninger, men virksomheder skal kun rapportere om disse normer, hvor de anses for ’væsentlige’. Det er her konceptet ’dobbelt væsentlighedsvurdering’ kommer ind i billedet.
Med andre ord: At forstå hvad dobbelt væsentlighed er, og hvordan man anvender det inden for din virksomhed, har aldrig været vigtigere.
Dobbelt væsentlighed tager begrebet væsentlighed inden for bæredygtighedsrapportering et skridt videre. Ifølge dobbelt væsentlighed skal en virksomhed rapportere både om, hvordan dens forretning påvirkes af bæredygtighedsspørgsmål (’udefra og ind’), og hvordan deres aktiviteter påvirker samfund og miljø (’indefra og ud’).
Med andre ord skal virksomheder overveje to perspektiver:
Påvirkningsvæsentlighed Handler om, hvordan din virksomheds handlinger påvirker mennesker og planeten på kort, mellemlang og lang sigt. Og husk, det handler ikke kun om din egen drift; du skal også vurdere påvirkningen på hele din værdikæde. – Hvad er væsentligt for jeres virksomhed ?
“A sustainability matter is material from an impact perspective when it pertains to the undertaking’s material actual or potential, positive or negative impacts on people or the environment over the short-, medium-, or long-term. A material sustainability matter from an impact perspective includes impacts caused or contributed to by the undertaking and impacts which are directly linked to the undertaking’s own operations, its products, and services through its business relationships. Business relationships include the undertaking’s upstream and downstream value chain and are not limited to direct contractual relationships.” (ESRS 1 General principles, p. 11).
Finansiel væsentlighed Her skifter fokus til, hvordan bæredygtighed og klima påvirker din virksomhed. Dette inkluderer faktorer som din virksomheds vækst, præstation og kapitalomkostninger på kort, mellemlang og lang sigt. - Hvad er væsentligt for samfundet eller planeten?
“A sustainability matter is material from a financial perspective if it triggers or may trigger material financial effects on the undertaking’s development, including cash flows, financial position and financial performance, in the short-, medium- or long-term. This is the case, in particular, when it generates or may generate risks or opportunities that significantly influence or are likely to significantly influence its future cash flows. Future cash flows, together with other critical factors such as business model, strategy, access to finance and cost of capital, are likely to influence the financial position and financial performance of the undertaking in the short-, medium- or long-term.”(ESRS 1 General principles, p. 12).
Ved at kombinere disse to faktorer kan du finde ud af, hvilke bæredygtighedsrisici og muligheder der er væsentlige for din virksomhed specifikt og dermed skal inkluderes i din rapportering. Det er vigtigt at fastlægge passende tærskler for at hjælpe dig med at træffe denne beslutning, såsom sandsynligheden for forekomst og den potentielle økonomiske virkning. På denne måde kan du sikre, at du inkluderer vigtig information i dine rapporter.
Virksomheder opfordres til at undersøge, hvordan deres handlinger påvirker de ressourcer og mennesker, de er afhængige af for at fungere, samtidig med at de tager hensyn til deres egne interesser. Dette hjælper virksomheder med at opnå en mere komplet forståelse af organisationen, dens aktiviteter og dens rolle i en bredere sammenhæng.
Finansiel væsentlighed
Hvilke tendenser, risici og muligheder er der i samfundet, som kan påvirke virksomhedens økonomi væsentligt?
Overvej:
Påvirkningsvæsentlighed
Enhver påvirkning virksomheden måtte have på samfundet omkring dem, både hvad angår mennesker og miljø.
Overvej:
Dobbelt væsentlighed opstod på grund af stigende pres fra regeringer, investorer og offentligheden generelt for bedre at kunne adressere virksomheders rolle i miljø- og sociale spørgsmål. Eftersom investorer er begyndt at overholde investeringspolitikker, der indeholder regler om bæredygtighed, er efterspørgslen efter mere detaljerede oplysninger om miljøpåvirkninger øget, hvilket har øget behovet for mere strenge retningslinjer for rapportering.
Tænk på det på denne måde: Dobbelt væsentlighedsanalysen sikrer, at virksomhedens bæredygtighedsrapporter fokuserer på de emner, der virkelig er relevante for dem, og ikke bare vælger, hvad der passer dem.
Engagér med interessenter: Start med at tale med de folk, der er interesserede i din virksomhed. Det omfatter leverandører, samarbejdspartnere og forskellige afdelinger inden for din organisation. Forestil dig det som at lave et ’interessentkort’, der viser, hvem der er vigtige for din virksomhed.
Identificér og definér dine rapporteringsemner: Find ud af, hvilke bæredygtighedsemner, der er vigtige for din virksomhed. Det kan være ting som miljøpåvirkning, samfundsansvar og økonomiske udfordringer. Tænk over, hvordan disse emner påvirker din virksomhed og industri (ESRS 1 General principles, p. 34).
Vurdér påvirkninger, risici og muligheder: Nu skal du overveje, hvordan disse emner påvirker både din virksomhed, miljøet og samfundet. Hvad er konsekvenserne, og hvordan kan de påvirke din økonomi? Forestil dig, at du er som en detektiv, der undersøger, hvordan handlinger påvirker både dig og samfundet.
Rangér risici og få et overblik over potentielle udfordringer: Skab en slags rangeringssystem, som viser, hvilke udfordringer, der er mest presserende. Brug gerne tabeller eller væsentlighedsmatricer, der både er detaljerede og nemme at forstå. Tænk over, hvad der giver mest værdi.
Vis din handlingsplan fremad: Endelig, del din plan for, hvordan du vil håndtere de udfordringer, du har identificeret. Hvad er dine mål, politikker og konkrete skridt? Og husk at tænke på, hvordan bæredygtighed passer ind i din overordnede strategi.
Så er du klar til at håndtere både dine egne interesser og samfundets behov på en bæredygtig måde. En dobbelt væsentlighedsanalyse skaber altså fundamentet for det, I skal rapportere på i jeres ESG rapport.
At udføre en dobbelt væsentlighedsanalyse er mere end blot et regelsæt; det er et skridt mod en mere bæredygtig fremtid for virksomheder og samfund. Ved at forbinde sig med interessenter, identificere relevante rapporteringsemner, vurdere påvirkninger og risici samt udvikle handlingsplaner, kan virksomheder bidrage til en verden, hvor både økonomisk succes og bæredygtighed går hånd i hånd.
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-other | 1 year | No description |
cookielawinfo-checkbox-others | 1 year | No description |
loglevel | never | No description available. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
aka_debug | session | Vimeo sets this cookie which is essential for the website to play video functionality. |